Приложение № 1
к приказу № 90_от 07.12.2023 г.
Принято на заседании
педагогического совета
МАДОУ Детский сад
«Черёмушка»
Протокол № 3 от 05.12.2023 г.
Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ дошкольного образованияи дополнительных
общеобразовательных программам
1. Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений в МАДОУ детский сад «Черёмушка».
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
МАДОУ детский сад «Черёмушка».(далее - Детский сад) разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
приказом Минпросвещения России от 31 июля 2020 года N 373 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
основным общеобразовательным программам - образовательным программам
дошкольного образования»;
приказом Минпросвещения России от 27 июля 2022 года N 629 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным общеобразовательным программам»
постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О
федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении
изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно- технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме».
письмом Министерства просвещения РФ от 31 июля 2023 г. N 04-423 "Об
исполнении протокола".
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным
профилем VK-мессенджер в МАДОУ детский сад «Черёмушка».
Понятия, используемые в настоящем положении:
- Электронное обучение - это система обучения при помощи информационных и
электронныхтехнологий;
- Информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного
процесса дистанционного обучения;
- Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения педагогов, обучающихся и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение
дляосуществления коммуникационного взаимодействия.
Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для организации
образовательной деятельности функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и
групповых звонков, обмен файлами, создание опросов.
Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные
представители) обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется
в соответствии с образовательными программами дошкольного образования МАДОУ детский сад
«Черёмушка», а также дополнительными общеобразовательными программами.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МАДОУ
детский сад «Черёмушка».
Цель внедрения и использования ИКОП «Сферум»: обеспечение возможности реализации
образовательной программы дошкольного образования МАДОУ детский сад «Черёмушка» и
дополнительных общеобразовательных программ с обеспечением защиты персональных данных
участников образовательного процесса.
Задачами внедрения и использования ИКОП «Сферум» являются:
- изучение функциональных возможностей и обеспечение функционирования
ИКОП «Сферум»;
- организация работы чатов и видео-конференц-связи в МАДОУ детский сад
«Черёмушка».
2.
Организация
работы
участников образовательных отношений в
учебном профиле VK-мессенджер
2.1.
Администратор назначается руководителем образовательной организации в
соответствиис приказом.
2.2.
Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначенииадминистратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты,
номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
-вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент - группа «Педагоги» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и родителям (законным
представителям) обучающихся (при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения
в соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности специалистов, по учебным группам;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и родителей (законных представителей)
обучающихся (при необходимости) завершает процесс подтверждения статуса «педагог»
педагогических работников (при необходимости);
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
-ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации;
-организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформыпо вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.3.
Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательнойорганизации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданную группуПедагоги в пользовательской роли «педагог»;
-подтверждает статус «педагог» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации для эффективной
организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео
конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих
задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
чат руководителя образовательной организации с родительским
активом;
—
иные чаты для решения управленческих задач;
—
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий.
2.4.
Педагогический
работник
(воспитатель,
педагог
дополнительного
образования, педагог- психолог, учитель-логопед), координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
—
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «педагог»;
—
проходит процесс верификации статуса «педагог» (при необходимости);
—
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
- чат с родителями (законными представителями) обучающихся группы;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса,
включая возможности организации и проведения занятий с применением
дистанционных образовательных технологий.
2.5.
Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникациииспользует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогическогоработника (представителя администрации образовательной
организации);
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованиемфункционала цифрового сервиса.
3.
Права участников образовательных отношений
3.1.
Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2.
Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3.
Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4.
Педагогические работники образовательной организации имеют право
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционалацифрового сервиса.
4.
Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3.
Вопросы, не урегулированные
настоящим Положением,
подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МАДОУ
детский сад «Черёмушка».и иными локальными нормативными актами.